Cómo aprovechar al máximo los recursos económicos
La situación es:
Una gran parte de las empresas afrontan problemas de falta de dinero haciendo difícil cumplir con los compromisos económicos que presentan en forma cotidiana, como son:
- Proveedores.
- Nominas
- Impuestos
- Bancos
- Imprevistos
- Acreedores Bancarios
- Gastos menores de operación (caja chica)
La problemática:
Los empresarios no visualizan herramientas que les permitan localizar puntos importantes que conduzcan o que lleven al aprovechamiento de los recursos económicos, humanos y materiales; debido a que su enfoque lo dirigen a un área determinada de la empresa, siendo que ésta se compone de:
AREAS DE INVOLUCRAMIENTO
Administración
Recurso Humano
El Mercado
La producción o el Servicio
Las Finanzas en la empresa
Observemos un resumen de cada una de ellas:
ADMINISTRACIÓN:
- Concretar la misión y visión relativa a la filosofía de hacer de la empresa.
- Definir una estructura organizacional acorde a las necesidades y posibilidades del negocio.
- Enunciar las actividades a realizar en cada uno de los puestos existentes.
- Establecer sus objetivos a corto y largo plazo.
RECURSO O CAPITAL HUMANO:
- Implementar una cultura organizacional.
- Reconocer la labor productiva de los empleados.
- Establecer un programa de capacitación acorde a las necesidades de la empresa.
- Proporcionar prestaciones de previsión social así como incentivos económicos que arraiguen a los trabajadores.
- Diseñar un programa de vida y carrera dentro de la empresa.
EL MERCADO
Las alternativas que se pueden implementar dentro de esta área son:
- Definir con certeza el mercado objetivo.
- Establecer y hacer aplicable las políticas de ventas.
- No perder de vista el actuar de los competidores.
- Diseñar estrategias de ventas midiendo su impacto de acuerdo a los objetivos planteados.
LA PRODUCCIÓN O EL SERVICIO
Estrategias a implementar:
- Establecer con claridad el proceso de producción más óptimo.
- Seleccionar a los proveedores que ofrezcan las mejores materias primas o mercancías, en lo referente a calidad, precio y servicio.
- Mantener inventarios en cantidades acorde a las necesidades de la empresa.
- Analizar cada uno de los costos y gastos involucrados en la operación de la empresa, esto a efecto de definir el precio de venta.
Las herramientas más idóneas que permiten eficientar los recursos financieros son:
- Establecimiento de política de efectivo (dinero).
- Control sobre la cartera de clientes.
- Manejo adecuado de inventarios.
- Inversión en tecnología de punta.
- Pago oportuno de sus compromisos.
- Aprovechar descuentos por pronto pago de materias primas o mercancías de uso constante.
UNA HERRAMIENTA INDISPENSABLE
Flujo de efectivo
Probablemente sea el sistema de medición mas antiguo y eficiente que existe en la humanidad, su uso es sencillo solo se reduce a registrar los ingresos y egresos efectuando una resta para conocer el flujo efectivo (saldo de caja y bancos).
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